قفلساز جدولمحور
خوشآمدید به پایگاه دانش قفلساز جدولمحور
منبع کامل شما برای مدیریت ایمن و محافظت از فایلهای جدولمحور در حین کار. در این راهنما، گام به گام نحوه اعمال حفاظت با رمز عبور به انواع مختلف فرمتهای فایل را بررسی میکنیم تا اطمینان حاصل شود دادههای حساس شما محرمانه و ایمن در برابر دسترسی غیرمجاز باقی بمانند. چه در حال کار با گزارشهای تجاری روزانه، مدلهای تحلیلی دقیق، یا حتی فرمتهای کمتر رایج باشید، قفلساز جدولمحور تجربهای سرراست و کاربرپسند ارائه میدهد که بهصورت مستقیم در جریان کار شما ادغام میشود. با دنبال کردن مراحل زیر، میآموزید چگونه هر فایل ورودی پشتیبانیشده را به یک جدولمحور محافظتشده تبدیل کنید و از اینگونه آرامش خاطر داشته باشید که اطلاعات شما توسط رمز عبوری که انتخاب میکنید، رمزگذاری و حفظ میشود.
فرمتهای ورودی پشتیبانیشده
قفلساز جدولمحور برای پذیرش بازه وسیعی از انواع فایلها طراحی شده است، بهطوریکه بتوانید فایلها را صرفنظر از نحوهٔ ایجاد یا ذخیرهسازی اولیهٔ آنها محافظت کنید. این پلتفرم میتواند هر یک از فرمتهای زیر را بخواند:
- Xlsx
- Xlsb
- Xlsm
- Xltm
- Xlam
- Excel97To2003
- Excel95
- SpreadsheetML
- Xlt
- Csv
- Tsv
- SqlScript
- Dif
- Xml
- Epub
- Azw3
- Html
- MHtml
- Json
این انعطافپذیری به این معناست که میتوانید دادهها را از مجموعههای Office مدرن، نسخههای قدیمی Excel، فایلهای متنی سادهٔ جداشده، اسکریپتهای پایگاهداده، زبانهای نشانهگذاری، فرمتهای کتاب الکترونیکی، و حتی فایلهای دادهساختارمند مانند JSON استخراج کنید و بهصورت جدولمحور رمزگذاریشده و محافظتشده تبدیل کنید. مهم نیست منبع دادهها چه باشد؛ قفلساز جدولمحور محتوا را بههوشمندی تجزیه میکند و ساختار و یکپارچگی دادهها را در طول فرآیند حفاظت حفظ مینماید.
فرمتهای خروجی محافظتشده
پس از تعیین یک رمز عبور، خروجی در یکی از فرمتهای گستردهٔ جدولمحور دارای قابلیت حفاظت تولید میشود. میتوانید بین Xlsx، Xlsb، Xlsm، Xltm، Xlam یا Excel97To2003 بسته به نیازهای سازگاری و ویژگیهای مورد علاقهتان انتخاب کنید. این فرمتها از استانداردهای قوی رمزنگاری پشتیبانی میکنند و توسط تقریباً همهٔ برنامههای جدولمحور اصلی شناخته میشوند، بهطوریکه فایل قفلشده میتواند توسط همکاران یا مشتریان (بهشرط داشتن رمز عبور صحیح) باز شود. ارائه گزینههای خروجی متعدد، به شما امکان میدهد تا با سیستمهای موجود خود سازگار بمانید یا بدون از دست دادن امنیت به فرمتهای جدیدتر ارتقاء دهید.
نحوهٔ محافظت از فایلهای خود
- بارگذاری سند – فایل ورودی را از طریق کشیدن و رها کردن یا مرور فایل انتخاب کنید. سیستم بهطور خودکار نوع فایل را تشخیص داده و پیشنمایشی از دادهها نمایش میدهد.
- تنظیم رمز عبور قوی – رمز عبوری وارد کنید که با سیاست سازمانی شما منطبق باشد (حداقل طول، ترکیب حروف، اعداد، نمادها و غیره). برای جلوگیری از خطای تایپی، از شما خواسته میشود رمز عبور را تأیید کنید.
- انتخاب فرمت خروجی – فرمت محافظتشدهٔ موردنظر که بهترین تطابق را با گردش کار بعدی شما داشته باشد، انتخاب کنید. اگر مطمئن نیستید، فرمت پیشفرض Xlsx سازگاری گسترده و رمزنگاری قوی را ارائه میدهد.
- فعالسازی گزینههای اضافی (اختیاری) – میتوانید ورقهای خاصی را قفل کنید، فرمولها را مخفی کنید یا اجازهٔ ویرایش را محدود کنید، بهطوریکه کنترل جزئیات استفاده از فایل پس از باز شدن در دسترس شما باشد.
- تولید فایل محافظتشده – روی «محافظت» کلیک کنید و بگذارید قفلساز جدولمحور فرآیند تبدیل را انجام دهد. در عرض چند ثانیه، فایلی قابل دانلود که بهطور کامل رمزگذاری شده است، آمادهٔ توزیع ایمن میشود.
چرا از قفلساز جدولمحور استفاده کنیم؟
- سازگاری جهانی – با فرمتهای جدولمحور مدرن و قدیمی، همچنین منابع دادهٔ غیرجدولمحور کار میکند.
- رمزنگاری قوی – از الگوریتمهای استاندارد صنعتی برای محافظت از دادهها در برابر دسترسی غیرمجاز بهره میگیرد.
- سهولت استفاده – رابط کاربری شهودی که نیازی به تخصص فنی ندارد؛ میتوانید تنها با چند کلیک حفاظت با رمز عبور را اعمال کنید.
- آمادگی برای رعایت مقررات – به شما کمک میکند تا با رمزنگاری دادهها در حالت ایستار، مطابق با قوانین حفاظت از دادهها باشید.
- خروجی انعطافپذیر – میتوانید از بین چندین فرمت محافظتشده انتخاب کنید تا با سیاستهای مدیریت اسناد موجود مطابقت داشته باشد.
با بهرهگیری از دانش ارائهشده در این راهنما، میتوانید با اطمینان جدولمحورها و فایلهای مرتبط را محافظت کنید، دانسته باشید که قفلساز جدولمحور از ورودی تا خروجی رمزگذاری شدهٔ ایمن، شما را پشتیبانی میکند. برای جزئیات بیشتر به بخشهای زیر مراجعه کنید؛ آموزشهای دقیق، توصیههای بهترین شیوهها و نکات عیبیابی برای بهینهسازی استراتژی حفاظت از دادههای شما در دسترس است.