Spreadsheet Locker

Tervetuloa Spreadsheet Locker -tietopankkiin – kattava resurssisi taulukoiden turvalliseen hallintaan ja suojaamiseen työskentelyn aikana. Tässä oppaassa käymme läpi salasanasuojauksen lisäämisen monenlaisiin tiedostotyyppeihin, jotta arkaluonteiset tietosi pysyvät luottamuksellisina ja turvassa luvattomalta käytöltä. Olipa kyseessä jokapäiväiset liiketoimintaraportit, laajat analyysimallit tai harvinaisemmat formaatit, Spreadsheet Locker tarjoaa saumattoman ja käyttäjäystävällisen kokemuksen, joka integroituu suoraan työnkulkuusi. Seuraamalla tässä esitettyjä ohjeita opit muuntamaan minkä tahansa tuetun syötetiedoston suojatuksi taulukoksi, mikä antaa mielenrauhan – tietosi on salattu ja suojattu valitsemasi salasanan takana.

Tuetut syötteet

Spreadsheet Locker on suunniteltu hyväksymään laaja valikoima tiedostotyyppejä, jotta voit suojata tiedostot riippumatta siitä, miten ne alun perin on luotu tai tallennettu. Alusta pystyy käsittelemään seuraavat formatit: Xlsx, Xlsb, Xlsm, Xltm, Xlam, Excel97To2003, Excel95, SpreadsheetML, Xlt, Csv, Tsv, SqlScript, Dif, Xml, Epub, Azw3, Html, MHtml ja Json. Tämä joustavuus tarkoittaa, että voit tuoda dataa nykyaikaisista Office-paketeista, vanhemmista Excel-versioista, pelkistä tekstitiedostoista, tietokantaskripteistä, merkkikielistä, e-kirjamuodoista ja jopa rakenteellisista JSON‑tiedostoista, ja kaikki voidaan muuntaa suojatuksi taulukoksi. Syötteen lähde ei ole merkityksellinen – Spreadsheet Locker jäsentää sisällön älykkäästi, säilyttäen rakenteen ja tietojen eheyden suojausprosessin aikana.

Suojatut lähtömuodot

Kun olet asettanut salasanan, tuloksena syntyy yksi laajasti tuetuista, salauskykyisistä taulukkoformaatteista. Voit valita Xlsx, Xlsb, Xlsm, Xltm, Xlam tai Excel97To2003 -muodon riippuen yhteensopivuusvaatimuksistasi ja haluamistasi ominaisuuksista. Nämä formatit tukevat vankkoja salausstandardeja ja ne tunnistetaan lähes kaikissa suuremmissa taulukko-ohjelmissa, mikä takaa, että lukittu tiedosto voidaan avata kollegoiden tai asiakkaiden toimesta (edellyttäen oikean salasanan syöttö). Useiden vientivaihtoehtojen tarjoaminen mahdollistaa yhteensopivuuden ylläpitämisen olemassa olevien arkistojärjestelmien kanssa tai siirtymisen uusiin formaatteihin ilman tietoturvan heikkenemistä.

Kuinka suojata tiedostot

1. Lataa dokumentti – Vedä ja pudota tai selaa valitaksesi tuettujen tiedostojen listalta haluamasi syötetiedoston. Järjestelmä tunnistaa tiedostotyypin automaattisesti ja näyttää esikatselun.
2. Aseta vahva salasana – Kirjoita organisaatiosi käytäntöjen mukainen salasana (vähimmäispituus, erilaiset merkit ym.). Salasana on vahvistettava, jotta vältetään kirjoitusvirheet.
3. Valitse lähtömuoto – Valitse suojattu formaatti, joka parhaiten sopii jatkokäsittelyyn. Jos olet epävarma, oletusmuoto Xlsx tarjoaa laajan yhteensopivuuden ja vahvan salauksen.
4. Ota käyttöön lisäasetukset (valinnainen) – Voit lukita tiettyjä laskentataulukoita, piilottaa kaavoja tai rajoittaa muokkausoikeuksia, jolloin hallitset tarkasti, miten tiedostoa voi käyttää avaamisen jälkeen.
5. Luo suojattu tiedosto – Paina “Suojaa” ja anna Spreadsheet Lockerin käsitellä muunnos. Muutamassa sekunnissa saat ladattavan tiedoston, joka on täysin salattu ja valmis turvalliseen jakeluun.

Miksi käyttää Spreadsheet Lockeria?

• Universaali yhteensopivuus – Toimii sekä nykyaikaisten että vanhempien taulukkoformaattejen kanssa, sekä ei‑taulukko‑lähteiden kanssa.
• Vankka salaus – Hyödyntää teollisuuden standardien algoritmeja suojatakseen tietosi luvattomalta käytöltä.
• Helppokäyttöisyys – Intuitiivinen käyttöliittymä ei vaadi teknistä osaamista; salasanansuoja voidaan lisätä muutamassa klikkauksessa.
• Säädösten mukaisuus – Auttaa täyttämään tietosuojalainsäädännön vaatimukset varmistaen, että arkaluontoiset tiedot ovat salattuja levossa.
• Joustava lähtö – Valitse useista suojatuista formaateista, jotta voit sovittaa nykyisiin asiakirjahallintakäytäntöihisi tai päivittää uudempiin formaatteihin.

Hyödyntämällä tässä oppaassa jaettua tietoa, voit suojata taulukot ja niihin liittyvät tiedostot luottavaisin mielin, sillä Spreadsheet Locker kattaa koko prosessin syötteestä turvallisesti salattuun lopputulokseen. Tutustu alla oleviin osioihin saadaksesi tarkempia ohjeita, parhaita käytäntöjä ja vianmääritysvinkkejä, jotta saat kaiken irti tietoturvastrategiastasi.