Taulukkolaskenta Jaa

Tervetuloa Taulukkolaskenta Jaa -tietopankkiin!

Tässä kattavassa resurssissa löydät kaikki tarvittavat tiedot yhden taulukkolaskentatiedoston jakamisesta useisiin erillisiin tiedostoihin nopeasti, tarkasti ja luottavaisin mielin. Olitpa analyytikko, kehittäjä tai tavallinen käyttäjä, jonka täytyy pilkkoa suuria työkirjoja hallittaviksi osiksi, alustaamme voit jakaa Excel‑tiedostoja säilyttäen kaavat, muotoilut, makrot ja upotetut objektit. Tietopankki on järjestetty selkeisiin osioihin, jotka opastavat sinua vaihe vaiheelta jokaisessa jakoprosessin vaiheessa — lähdetiedoston valinnasta monimutkaisten työkirjojen edistyneisiin jakoehtoihin.

Jakomoottorimme on suunniteltu tukemaan joustavaa ja symmetristä työnkulkua: sekä syöte että tuloste voivat olla mitä tahansa tuetuista formaateista.

Tämä tarkoittaa, että voit aloittaa Xlsx‑tiedostosta ja luoda useita Xlsb‑, Xltm‑, Xlam‑, Excel97To2003‑, Excel95‑, SpreadsheetML‑ tai Xlt‑tiedostoja, ja voit myös jakaa vanhentuneita asiakirjoja nykyaikaisiin, ominaisuuksiltaan rikkaisiin formaatteihin. Tuettuja formaatteja ovat:

• Xlsx – Office Open XML -standardin mukainen työkirjamuoto Excel 2007:stä alkaen.
• Xlsb – binäärinen työkirjamuoto, joka tarjoaa nopeamman avaamisen ja tallentamisen suurille tiedostoille.
• Xlsm – makroja sisältävät työkirjat, jotka säilyttävät VBA‑koodin jakamisen aikana.
• Xltm – makroilla varustetut mallipohjat, hyödyllisiä uudelleenkäytettävissä taulukko­mallipohjissa.
• Xlam – lisäosat, jotka laajentavat Excel‑toiminnallisuutta omilla funktioilla.
• Excel97To2003 – klassinen binäärinen .xls‑muoto, jota käytettiin Exceliin vuosina 1997–2003.
• Excel95 – varhaisempi Excel‑muoto, jota vielä tuetaan vanhojen tietojen siirtämiseen.
• SpreadsheetML – XML‑esitys taulukkolaskennasta, ihanteellinen web‑pohjaiseen käsittelyyn.
• Xlt – tavalliset Excel‑mallipohjat, joilla voidaan luoda uusia työkirjoja ennalta määritellyillä asetteluilla.

Koska jakaminen kunnioittaa kunkin formaatin täyttä ominaisuussarjaa, voit luottaa siihen, että kaavat, pivot‑taulukot, kaaviot, ehdollinen muotoilu, tietojen vahvistus ja jopa räätälöidyt VBA‑makrot pysyvät koskemattomina jokaisessa tulostetiedostossa.

Yksityiskohtaiset artikkelit opastavat yleisimmissä tilanteissa, kuten:

• master‑työkirjan jakaminen yhdeksi tiedostoksi per laskentataulukko,
• tietyn rivialueen poimiminen erillisiin tiedostoihin,
• kansion Xls‑tiedostojen eräjakaminen yksittäisiksi Xlsx‑työkirjoiksi jatko­analyysiä varten.

Jos kohtaat erityisen haasteen — esimerkiksi makro käyttäytyy eri tavalla jakamisen jälkeen tai sinun täytyy säilyttää ulkoiset tietoyhteydet — tietopankkimme tarjoaa vianmääritysoppaita, parhaat‑käytännöt‑suosituksia ja esimerkkejä edistyneiden asetusten käyttämisestä (esim. makrosignatuurien säilyttäminen, piilotettujen taulukoiden käsittely tai XML‑nimialueiden mukauttaminen SpreadsheetML‑muodossa).

Jokainen opas sisältää kuvakaappauksia, koodinpätkiä ja ladattavia esimerkkitiedostoja, jotta voit kokeilla turvallisesti ennen kuin sovellat muutoksia tuotantodataan.

Lopuksi, tiedämme, että turvallisuus ja yksityisyys ovat ensiarvoisen tärkeitä arkaluontoisten taulukkojen käsittelyssä.

Kaikki jakotoiminnot suoritetaan paikallisesti selaimessasi tai omassa luotetussa palvelinympäristössäsi, jolloin tietosi eivät koskaan poistu hallinnastasi, ellet itse erikseen päätä jakaa niitä. Tietopankki myös kuvaa, miten konfiguroidaan suojattuja päätepisteitä, hallitaan autentikointitokeneja ja auditoidaan jakolokeja yhteensopivuusvaatimusten täyttämiseksi.

Tutustu alla oleviin osioihin aloittaaksesi taulukkolaskennan jakamisen hallinnan ja anna palautetta tai esitä toiveita uusista ominaisuuksista yhteisöfoorumillamme. Taulukkolaskenta Jaa -tietopankin avulla yhden Excel‑työkirjan muuntaminen moniksi hyvin rakennetuksi tiedostoksi on sujuvaa, luotettavaa ja täysin dokumentoitua!