Spreadsheet Locker

Benvenuti nella Knowledge Base di Spreadsheet Locker – la vostra risorsa completa per gestire e proteggere in modo sicuro i file di fogli di calcolo durante il lavoro. In questa guida vi accompagneremo passo dopo passo nel processo di applicazione della protezione con password a una vasta gamma di tipi di file, garantendo che i dati sensibili rimangano confidenziali e al riparo da accessi non autorizzati. Che siate alle prese con report aziendali quotidiani, modelli analitici dettagliati o formati meno comuni, Spreadsheet Locker offre un’esperienza fluida e intuitiva che si integra direttamente nel vostro flusso di lavoro. Seguendo i passaggi descritti, imparerete a convertire qualsiasi file di input supportato in un foglio di calcolo protetto, avendo la tranquillità di sapere che le informazioni sono crittografate e difese da una password a vostra scelta.

Formati di Input Supportati

Spreadsheet Locker è progettato per accettare un’ampia gamma di tipi di file, permettendovi di proteggere i documenti indipendentemente da come sono stati creati o archiviati. La piattaforma può importare i seguenti formati:

Xlsx, Xlsb, Xlsm, Xltm, Xlam, Excel97To2003, Excel95, SpreadsheetML, Xlt, Csv, Tsv, SqlScript, Dif, Xml, Epub, Azw3, Html, MHtml, Json

Questa flessibilità consente di importare dati da suite Office moderne, versioni legacy di Excel, file di testo delimitati, script di database, linguaggi di markup, formati di ebook e persino file di dati strutturati come JSON, tutti trasformabili in un foglio di calcolo sicuro e protetto da password. Qualunque sia la fonte, Spreadsheet Locker analizzerà intelligentemente il contenuto, preservando la struttura e l’integrità dei dati durante il processo di protezione.

Formati Protetti di Output

Una volta impostata la password, il file di output viene generato in uno dei seguenti formati di foglio di calcolo con protezione integrata:

Xlsx, Xlsb, Xlsm, Xltm, Xlam, Excel97To2003

Potete scegliere il formato più adatto alle vostre esigenze di compatibilità e funzionalità. Questi formati supportano standard di crittografia robusti ed è riconosciuti dalla maggior parte delle applicazioni di fogli di calcolo, garantendo che il file bloccato possa essere aperto da colleghi o clienti (purché abbiano la password corretta). Offrendo più opzioni di output, Spreadsheet Locker vi permette di mantenere la coerenza con i sistemi di archiviazione esistenti o di passare a formati più recenti senza compromettere la sicurezza.

Come Proteggere i Vostri File

Caricare il Documento – Trascinate e rilasciate o navigate per selezionare il file di input dall’elenco supportato. Il sistema rileverà automaticamente il tipo di file e mostrerà un’anteprima dei dati.
Impostare una Password Sicura – Inserite una password che rispetti le politiche della vostra organizzazione (lunghezza minima, caratteri misti, ecc.). Vi verrà chiesto di confermarla per evitare errori di battitura.
Scegliere il Formato di Output – Selezionate il formato protetto desiderato in base al vostro flusso di lavoro successivo. Se non siete sicuri, il formato predefinito Xlsx offre ampia compatibilità e crittografia forte.
Abilitare Opzioni Aggiuntive (Opzionale) – Potete bloccare specifici fogli, nascondere le formule o limitare i permessi di modifica, ottenendo un controllo granulare su come il file può essere utilizzato una volta aperto.
Generare il File Protetto – Cliccate su “Proteggi” e lasciate che Spreadsheet Locker esegua la conversione. In pochi secondi riceverete un file scaricabile, completamente crittografato e pronto per la distribuzione sicura.

Perché Usare Spreadsheet Locker?

Compatibilità Universale – Funziona con formati di fogli di calcolo moderni e legacy, oltre a fonti di dati non‑tradizionali.
Crittografia Robusta – Utilizza algoritmi standard di settore per proteggere i dati da accessi non autorizzati.
Facilità d’Uso – Interfaccia intuitiva che non richiede competenze tecniche; la protezione con password è possibile in pochi click.
Conformità Normativa – Vi aiuta a rispettare le normative sulla protezione dei dati garantendo che le informazioni sensibili siano crittografate a riposo.
Output Flessibile – Scegliete tra più formati protetti per allinearvi alle politiche di gestione documentale esistenti.

Sfruttando le conoscenze condivise in questa guida, potrete proteggere con fiducia i vostri fogli di calcolo e i relativi file, sapendo che Spreadsheet Locker vi assicura una protezione completa dall’input fino a un output crittografato in modo sicuro. Approfondite le sezioni seguenti per tutorial dettagliati, raccomandazioni di best practice e suggerimenti di risoluzione dei problemi, per massimizzare la vostra strategia di protezione dei dati.