Spreadsheet Locker

Chào mừng đến với Cơ sở kiến thức Spreadsheet Locker

Là nguồn tài nguyên đầy đủ giúp bạn quản lý và bảo vệ an toàn các tệp bảng tính trong quá trình làm việc. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các bước áp dụng mật khẩu bảo vệ cho đa dạng các loại tệp, để dữ liệu nhạy cảm của bạn luôn được giữ bí mật và tránh bị truy cập trái phép. Dù bạn đang xử lý báo cáo kinh doanh hàng ngày, mô hình phân tích chi tiết, hay thậm chí những định dạng ít gặp, Spreadsheet Locker đều mang lại trải nghiệm liền mạch, thân thiện, tích hợp trực tiếp vào quy trình làm việc của bạn. Thực hiện theo các bước dưới đây, bạn sẽ biết cách chuyển đổi bất kỳ tệp đầu vào nào được hỗ trợ thành bảng tính đã được bảo vệ, mang lại sự yên tâm vì thông tin của bạn đã được mã hoá và bảo vệ bằng mật khẩu do bạn tự chọn.

Các định dạng đầu vào được hỗ trợ

Spreadsheet Locker được thiết kế để chấp nhận rộng rãi nhiều loại tệp, cho phép bạn bảo vệ tệp bất kể chúng được tạo ra hoặc lưu trữ bằng cách nào. Nền tảng có thể nhập bất kỳ định dạng nào sau đây:

Xlsx, Xlsb, Xlsm, Xltm, Xlam, Excel97To2003, Excel95, SpreadsheetML, Xlt
Csv, Tsv
SqlScript, Dif, Xml
Epub, Azw3
Html, MHtml
Json

Điều này có nghĩa là bạn có thể đưa vào dữ liệu từ bộ Office hiện đại, các phiên bản Excel cũ, tệp văn bản phân cách, script cơ sở dữ liệu, ngôn ngữ đánh dấu, định dạng sách điện tử, và ngay cả các tệp dữ liệu có cấu trúc như JSON. Spreadsheet Locker sẽ phân tích thông minh nội dung, giữ nguyên cấu trúc và tính toàn vẹn của dữ liệu trong suốt quá trình bảo vệ.

Định dạng đầu ra (được bảo vệ)

Sau khi đặt mật khẩu, tệp sẽ được xuất ra dưới một trong những định dạng bảng tính hỗ trợ bảo mật phổ biến:

Xlsx
Xlsb
Xlsm
Xltm
Xlam
Excel97To2003

Bạn có thể lựa chọn định dạng phù hợp với yêu cầu tương thích và tính năng mong muốn. Những định dạng này hỗ trợ chuẩn mã hoá mạnh mẽ và được hầu hết các ứng dụng bảng tính công nhận, đảm bảo rằng tệp đã khóa có thể được mở bởi đồng nghiệp hoặc khách hàng (khi họ nhập đúng mật khẩu). Việc cung cấp nhiều tùy chọn đầu ra giúp bạn duy trì sự đồng nhất với hệ thống lưu trữ hiện tại hoặc chuyển sang định dạng mới mà không làm giảm bảo mật.

Cách bảo vệ tệp của bạn

Tải lên tài liệu – Kéo‑thả hoặc duyệt để chọn tệp đầu vào từ danh sách hỗ trợ. Hệ thống sẽ tự động nhận dạng loại tệp và hiển thị bản xem trước dữ liệu.
Đặt mật khẩu mạnh – Nhập mật khẩu đáp ứng chính sách của tổ chức (độ dài tối thiểu, ký tự hỗn hợp, …). Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập lại để tránh lỗi đánh máy.
Chọn định dạng đầu ra – Lựa chọn định dạng bảo vệ phù hợp với quy trình downstream của bạn. Nếu không chắc, định dạng mặc định Xlsx cung cấp khả năng tương thích rộng và mã hoá mạnh.
Bật các tùy chọn bổ sung (tùy chọn) – Bạn có thể khóa các sheet cụ thể, ẩn công thức, hoặc giới hạn quyền chỉnh sửa, giúp kiểm soát chi tiết cách tệp được sử dụng sau khi mở.
Tạo tệp được bảo vệ – Nhấn “Protect” và để Spreadsheet Locker thực hiện chuyển đổi. Chỉ trong vài giây, bạn sẽ nhận được tệp tải xuống đã được mã hoá hoàn toàn và sẵn sàng phân phối an toàn.

Lý do nên dùng Spreadsheet Locker?

Tương thích toàn cầu – Hoạt động với cả định dạng bảng tính hiện đại và cổ điển, đồng thời hỗ trợ các nguồn dữ liệu không phải bảng tính.
Mã hoá mạnh mẽ – Áp dụng các thuật toán tiêu chuẩn công nghiệp để bảo vệ dữ liệu khỏi truy cập trái phép.
Dễ dùng – Giao diện trực quan, không yêu cầu kiến thức kỹ thuật; bảo vệ bằng mật khẩu chỉ cần vài cú click.
Tuân thủ quy định – Giúp bạn đáp ứng các quy định bảo vệ dữ liệu bằng cách mã hoá thông tin khi lưu trữ.
Đầu ra linh hoạt – Chọn từ nhiều định dạng bảo mật để phù hợp với chính sách quản lý tài liệu hiện có.

Bằng cách áp dụng những kiến thức trong hướng dẫn này, bạn có thể tự tin bảo vệ các bảng tính và tệp liên quan, biết rằng Spreadsheet Locker luôn đồng hành từ khâu nhập dữ liệu cho tới khi xuất ra tệp được mã hoá an toàn. Hãy khám phá các phần dưới đây để tìm hiểu chi tiết hơn về các bài hướng dẫn, khuyến nghị thực tiễn, và mẹo khắc phục sự cố, giúp tối ưu chiến lược bảo vệ dữ liệu của bạn.