Ställ frågor om en kalkylbladsfil

Hur man ställer frågor om en kalkylbladsfil med naturligt språk i Sheetize AI

Sheetize AI låter dig behandla ett kalkylblad som en samtalspartner. Istället för att gräva igenom rader och formler, ställer du bara en fråga på vanliga svenska (eller engelska) och får svaret, en modifierad fil eller en visualisering direkt.

Varför använda Sheetize AI för naturliga språk‑frågor mot kalkylblad?

  • Samtalande UI – Fråga “Vad var den totala försäljningen för Europa under Q2?” och få talet direkt.
  • Kontext‑medveten – Modellen förstår blad, tabeller, sammanslagna celler, formler och även inbäddade diagram, så den kan referera dem korrekt.
  • Unicode‑säker – Frågor och svar stöder alla språk, emojis och specialtecken.
  • Ingen installation – Använd webb‑UI, CLI eller REST‑API; ingen Office‑installation behövs.
  • Plattformsoberoende – Fungerar på Windows, macOS, Linux eller vilken miljö som helst som kan göra HTTP‑anrop.

Att ställa frågor: Exempel på promptar 

1. Vilka är de 5 bästa produkterna efter intäkt i kalkylbladet "Sales"?  
2. Visa ett linjediagram över månatliga utgifter för år 2023.  
3. Lägg till en kolumn som heter “Discount” som är 5 % av kolumnen “Amount”.  
4. Sammanfatta genomsnittligt kundbetyg per region i bladet “Feedback”.  
5. Hur många beställningar gjordes på fredagar förra månaden?

Varje prompt kan ge ett av följande resultat:

  • Rent svar (t.ex. “Total intäkt för Europa Q2 = 1 254 300 kr”).
  • Modifierad fil (t.ex. en ny kolumn “Discount” har lagts till).
  • Visualisering (t.ex. ett inbäddat diagram eller ett nytt diagramblad).

Använd SDK för Q&A 

using Sheetize.AI;

string ApiKey = "";
string ApiUrl = "https://llm.professionalize.com/v1/chat/completions";

Configuration.Model = Model.Recommended;
SheetizeAI sheetizeAI = new SheetizeAI(ApiKey, true, ApiUrl);

string result = await sheetizeAI.SpreadsheetQuestion("D:\\Sample.xlsx", "How many nights Christopher Wright will work?");
Console.WriteLine(result);

Bästa praxis för effektiva frågor

  1. Var tydlig – Nämn bladnamn, kolumnrubriker och eventuella filter du behöver.
  2. Ge kontext – Om frågan bygger på ett tidigare resultat, inkludera det (“Baserat på kolumnen Revenue …”).
  3. Validera svaret – Öppna den returnerade filen eller visa diagrammet för att försäkra dig om att det stämmer.
  4. Iterera – Förfina din fråga: “Visa samma data men grupperad per månad istället för vecka.”
  5. Säkra din API‑nyckel – Förvara den utanför källkoden och rotera den regelbundet.

Redo att göra dina kalkylblad till en konverserande datakälla? Registrera dig för Sheetize AI, ladda upp din fil och börja ställa frågor på vanlig svenska. Lycka till med frågorna!

 Svenska